TSP PHONE MASTER
- Telefonnummern ohne Zettelwirtschaft -
Kennen Sie das: Sie möchten einen alten
Bekannten mal wieder anrufen und suchen
auf Ihrer Pinwand verzweifelt nach seiner Nummer? Unterdessen fällt natürlich
die Hälfte runter, weil Sie zig Zettel
mit nur einer Nadel befestigt haben? Ja, Sie kennen die Situation? Vergangenheit
- denn jetzt kommt der Phone-Master. Weg
mit unübersichtlichen Pinwänden und der
Zettelwirtschaft, her mit dem elektronischen Telefonbuch. Ein solches nämlich
stellt der Phone-Master dar. Hierbei
haben Sie die Möglichkeit mehr als 8600 Telefonnummern zu speichern und jederzeit darauf zugreifen zu können.
1) ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE
* Innerhalb des Programms werden Sie
desöfteren auf Menus stoßen. Die einzelnen Menupukte werden dort immer mit
einer der Zifferntasten von '1' bis
'9' aufgerufen. Die entsprechende
Taste ist dabei immer vor dem Menupunkt aufgeführt.
* Tastatureingaben werden wie gewohnt
gemacht. Einzige Editiermöglichkeit
ist die ' DEL'- Taste, zum Löschen des
zuletzt eingegebenen Zeichens. Die
Eingabe wird mit ' RETURN' abgeschlossen.
* Aus jedem Untermenu, und jedem Programmmodus kommen Sie immer mit der
'<'- Taste wieder zurück ins Hauptmenu.
* Bei Fehlangaben, die der Phone-Master
nicht annimmt sehen Sie jedesmal den
Bildschirmrand kurz aufflackern.
* Kann das Programm eine bestimmte Anweisung nicht ausführen, so wird Ihnen
hierzu jeweils eine Fehlermeldung in
einem roten Rahmen ausgegeben. Drücken
Sie hier irgendeine Taste um zum Hauptmenu zurück zu kommen. Sicherheitsabfragen sehen Öbrigens genauso
aus. Drücken Sie hier die Taste ' J' um
mit " Ja" zu bestätigen, oder die Taste
' N' um mit " Nein" abzubrechen.
2) DAS HAUPTMENU Laden Sie das Programm zunächst mittels
LOAD" PHONE-MASTER",8 und starten Sie es
mit ' RUN' . Hiernach sehen Sie auch schon
das Hauptmenu, aus dem Sie die acht folgenden Menupunkte wählen können:
a) NUMMERN EINGEBEN Hier werden neue Telefonnummern erfaßt.
Zunächst sind Sie dazu aufgefordert den
Namen der Person einzugeben, zu der die
Nummer gehört. Anschließend wird die
Telefonnummer angegeben. Nun fragt Sie
der Phone-Master, ob die Eingabe korrekt
ist. Drücken Sie die Taste ' N' für
" Nein", so können Sie Ihre Eingabe nochmals tätigen. Drücken Sie die Taste ' J'
für " JA", so wird die aktuelle Eingabe
im Speicher abgelegt, und Sie können
eine weitere Nummer eingeben. Ein Name
darf maximal 16, eine Nummer maximal 12 Zeichen lang sein. Mit der '<'- Taste
gelangen Sie zurück zum Hauptmenu.
b) KORRIGIEREN Hiermit kann ein Datensatz nachträglich
verändert werden. Geben Sie hierzu
zunächst den gesuchten Namen der Telefonnummer ein. Anfangsbuchstaben genügen
genauso. Der Phone-Master sucht Ihnen
nun die erste Nummer heraus, die zu der
Eingabe passt, und zeigt sie auf dem
Bildschirm an. Kann kein Eintrag dieses
Namens gefunden werden so wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Im anderen Fall
können Sie mittels der '1' Taste den
Datensatz nochmals neu eingeben. Mit '2' können Sie nach dem nächsten Datensatz
suchen, der auf die Namenseingabe passt, mit '3' wird zum Hauptmenu zurückgekehrt.
c) SORTIEREN Hiermit kann die Telefonliste sortiert
werden. Hierbei wird alphabetisch nach
Namen geordnet. Während des Sortiervorgangs blinkt der Bidschirm.
d) ANSEHEN/ SUCHEN In diesem Untermenu werden Ihnen alle
gespeicherten Telefonnummern in einer
Tabelle angezeigt. Hierbei stehen Ihnen
wieder acht Bedienungsfunktionen zur
Verfügung, die folgendes bewirken:
'1' : Blättert eine Seite vor.
'2' : Blättert eine Seite zurück.
'3' : Druckt die momentan angezeigte Seite auf dem Drucker aus ( Gerätenummer 4) .
'4' : Springt zum Anfang des Blocks.
'5' : Sucht eine bestimmte Telefonnummer.
Geben Sie hierzu einfach die Anfangsbuchstaben, oder den kompletten Namen, der gesuchten Nummer
ein. Wird die Nummer gefunden, so wird sie angezeigt und auf einen
Tastendruck gewartet.
'6' : Löscht eine Nummer. Auch hier wird
nach dem zu löschenden Namen gefragt. Der Phone-Master sucht diese
Nummer nun, und entfernt sie aus
dem Speicher. VORSICHT: Diese Funktion verfügt über keine Sicherheitsabfrage! Verwenden Sie sie
also mit Vorsicht!
'7' : Hiermit können Sie einen Filter auf
Ihre Nummernliste legen. Es wird
dabei nach einer bestimmten Vorwahl
gefragt. Geben Sie hier z. B. die
Ziffern "069" an, so werden automatisch nur noch die Nummern in der
Liste angezeigt, die diese Vorwahl
haben ( Frankfurt) .
'8' : Hiermit wird ein zuvor definierter
Filter wieder abgeschaltet. Es erscheinen danach wieder alle Nummern
in der Liste.
'9' : Kehrt zum Hauptmeu zurück.
e) BLOCK SICHERN Hiermit werden die Telefonnummern auf
Diskette gespeichert. Da der Phone-Master keine Filenamen abfragt, gibt er
Ihnen die Möglichkeit sog. Blocks zu
speichern. Derer gibt es maximal 9, so
daß Sie auch verschiedenartige Telefonnummern in verschiedenen Blocks unterbringen können ( z. B. alle Privatnummern
in einem Block, alle Geschäftsnummern in
einem Block, alle Telefaxnummern in einem Block) . Geben Sie hier also lediglich die Nummer des zu speichernden
Blocks an. Während des Speichervorgangs
wird Ihnen ständig angezeigt, wieviele
Nummern noch zu speichern sind.
f) BLOCK LADEN Hiermit wird ein Block mit Telefonnummern in den Phone-Master geladen. Die
Bedienung erfolgt dabei analog zu " BLOCK
SICHERN" .
g) SPEICHER LÜSCHEN Hiermit löschen Sie den gesamten Nummernspeicher. Nach einer Sicherheitsabfrage, die Sie mit ' J' oder ' N' beantworten wird zum Hauptmenu zurückgekehrt.
h) CONVERTER Hier können Sie Telefondatenbanken aus
den Dateiverwaltungen " Daten-Verwaltung" und " Pro Register" in den Phone-Master
einladen und als Phone-Master- Nummern
weiterbenutzen. Geben Sie lediglich das
gewünschte Datenbank-Format an, sowie
den Filenamen der zu ladenden Datenbank.
i) BEENDEN Nach einer Sicherheitsabfrage wird das
Programm mit einem Reset beendet.
(ub)
