DAT-O-MAT
- Eine einfache Adressverwaltung -
Mit dem Programm " DAT-O- MAT" liefern wir
Ihnen eine höchst einfach zu bedienende
und grafisch sehr ansprechende Adressverwaltung, die mit bis zu 100 Datensätzen gleichzeitig arbeiten kann.
1) ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE Sie laden das Programm mit der Anweisung
LOAD" DAT-O- MAT",8,1 . Es ist mit einem
Schnellader ausgestattet, der während
des Ladens aktiviert wird, und startet
sich automatisch selbst. Im Introbildschirm gelangen Sie durch einen Druck
auf die ' SPACE'- Taste ins Hauptmenu, in
dem Ihnen fünf Menupunkte zur Verfügung
stehen.
Alle Menus und Untermenus werden durch
einen Selektionsbalken bedient, den man mit Hilfe der Tasten ' CRSR hoch' und
' CRSR runter' bewegen kann, wobei mit
der ' RETURN'- Taste der aktuelle Menupunkt angewählt wird.
Innerhalb jeder Programmfunktion können
Sie jederzeit mit Hilfe der '<'- Taste
ins Hauptmenu zurückkehren. Bei Eingaben
ist als einzige Editierfunktion die
' DEL'- Taste, zum Löschen des jeweils
letzten Zeichens, verwendbar. Mit ' RE-TURN' wird wie immer eine Eingabe übernommen. Beachten Sie bitte, daß bei solchen Eingaben das Eingabefeld nie leer
sein darf, in dem Fall ignoriert das
Programm nämlich die ' RETURN'- Taste. Bei
der Eingabe von Daten, die Sie noch
nicht genau kennen, sollten Sie also
mindestens ein Füllzeichen ( z. B."-") eingeben, um in den Eingabefeldern fortfahren zu können.
Fehlermeldungen oder Statusanzeigen werden vom Programm immer auf einen leeren
Bildschirm ausgegeben. Nach ca.4 Sekunden kehrt das Programm dann automatisch zum Hauptmenu zurück.
2) DIE MENUPUNKTE Kommen wir nun zu den einzelnen Programmfunktionen:
a) EINGABE Wählen Sie diesen Menupunkt, so erscheint eine Eingabemaske auf dem Bildschirm, in der Sie Vornamen, Namen, Strasse, Ort, Telefonnummer und Geburtstag einer zu erfassenden Person eingeben können. Das Programm wählt hierbei
übrigens immer den letzten freien Datensatz. Die Datensatznummer ist an der
Information " Person Nr. X" ablesbar.
Nachdem ein ganzer Datensatz erfasst
wurde, wird die Maske gelöscht, und Sie
können weitere Personen erfassen, oder
aber mit '<' ins Hauptmenu zurückkehren.
b) AUSGABE Hiermit sehen Sie sich die erfassten
Datensätze an. Das Programm zeigt Ihnen
dabei zunächst den ersten Datensatz. Mit
den Tasten ' F1' und ' F2' können Sie nun
jeweils einen Datensatz voroder
zurückblättern. Mit ' F3' und ' F4' wird
in Zehnerschritten vorund zurückgegangen.
Mit der ' F5'- Taste können Sie eine Korrektur am angezeigten Datensatz vornehmen. Hierzu erscheint eine Art Menubalken über dem ersten Datenfeld, der mit
den Tasten ' CRSR hoch' und ' CRSR runter' bewegt werden kann. Mit der ' RETURN'- Taste wählen Sie nun ein Feld an, woraufhin sein Inhalt gelöscht wird, und
der Eingabecursor erscheint, mit dem Sie
eine neue Eingabe für dieses Feld machen
können. Nach Abschließen durch ' RETURN' befinden Sie sich wieder im Befehlsmodus, in dem Sie die F-Tasten verwenden
können. Um eine weitere Änderung an dem
Datensatz zu machen, müssen Sie nochmals
' F5' drücken.
c) DURCHSUCHEN Hiermit können Sie innerhalb der gesamnten Datei nach bestimmten Begriffen suchen. Es werden dabei immer alle Datenfelder berücksichtigt. Geben Sie nach
Funktionsaufruf also einen Suchbegriff
ein. Hierbei können auch Teilstrings des
gesuchten Begriffs ( z. B. anstelle
" Meier", reicht auch ein " Mei" oder
" ier") angegeben werden. Das Programm
durchsucht nun alle Datensätze nach dem
eingegebenen Teilstring. Hat es etwas
gefunden, so zeigt es den dazugehörigen
Datensatz an, wobei der gesuchte Begriff
hervorgehoben dargestellt wird. Sie können nun wählen zwischen " Weitersuchen"(' J' drücken), um ggf. einen zweiten
Eintrag mit dem gegebenen String zu finden, oder " Abbrechen"(' N' drücken), um
ins Hauptmenu zurückzukehren.
e) DISK-MENU Hier werden alle diskettenspezifischen
Funktionen bereit gestellt. Mit " Datei laden" laden Sie eine Datendatei. Mit
" Datei speichern" werden die sich im
Speicher befindlichen Daten auf Diskette
abgelegt. Hierbei steht vor dem Filenamen immer automatisch ein " :", was das
DOS-Kürzel zum Öberschreiben einer Datei
ist. Auf diese Weise können Sie Ihre
alten Daten immer wieder durch die neuen
ersetzen, ohne daß Sie das alte Datenfile zuvor löschen müssen.
Mit " Directory" wird das Inhaltsverzeichnis der eingelegten Diskette angezeigt. Erreicht dabei die Ausgabe das
Bildschirmende, so wird sie angehalten, bis eine beliebige Taste gedrückt wird.
Gleiches gilt für das Ende des Directorys, wo mit einem Tastendruck zum
Disk-Menu zurückgekehrt wird.
Mit dem Menupunkt " Hauptmenu" kehren Sie
- wie sollte es anders sein - zu selbigem zurück.
e) PROGRAMM BEENDEN Beantworten Sie die nun folgendene Si- cherheitsabfrage mit ' J', so wird ein
Reset auslelöst und damit das Programm
beendet. Drücken Sie ' N' so wird zum
Hauptmenu zurückgekehrt.
(ub)
